teams 使い方【メンション・wiki・会話・会議・おすすめ・便利・プロジェクト・チーム・スマホ】

2020年9月27日

teamsといえば、マイクロソフトで出しているサービスです。

オンラインで会話しやすいですし、ビデオ会議もできてリモートワークにも適したビジネスプラットフォームです。

プライベートで使うというより、どちらかというとビジネスシーンで使うでしょう。

teamsは、離れたところでもチームで連携をとりあい、同じプロジェクトを遂行する時に便利です。

スマホでもpcでも、マルチデバイスに対応しているので、オフィスでも家でも外出中でもコミュニケーションがとりやすいのです。

今、企業でteamsを導入するところは増えています。

コミュニケーションがとりやすくなるだけでなく、ファイル共有などもできておすすめです。

ここでは、そんなteamsについて詳しくお伝えしていきます。

teamsの使い方はこちらから確認できます

初めてteamsを使うことになったら、わからないことも多くて戸惑うでしょう。

下記にteamsのマニュアルがあるため、使い方を確認できます。

teamsを使っていると、「メンション」という言葉が出てきます。

メンションは、特定のユーザーにチャネル内でメッセージを送信できる機能なんです。

個人だけでなく、複数人や全員にメンションを送ることも可能です。

宛先別にメンションを送信できるので、このメッセージは早く気づいてほしい！という人がいたら、メンションを送信すればいいのです。

そうすれば相手に通知してアピールしてくれるため、相手がすぐ気づいてくれる可能性が高まります。

緊急度の高い内容や、急ぎのメッセージを送りた場合にメンションが活躍するでしょう。

メッセージの見落としも防げるので、確実に見てもらえるのです。

絶対に見てほしい重要な内容を送る時は、メンションを送るといいのですね。

メンションの使い方は下記の記事で出ています。

teamsには、wikiという用語も出てきます。

wikiは、一般チャネルに作成されるページのことです。teamsの中に作成されます。

teamsのwikiに記載しておくと、即座にアクセスできるのが魅力です。効率よく仕事を進められるでしょう。

teamsやチャネルに新しい人を追加した時でも、そこを見てもらうことができます。

情報を効率よく共有できるわけですね。

wikiページそのもののリンクを取得でき、リンクをチャットに張り付けたり、それこそwikipediaのようにリンクをつけて知識やノウハウを書き溜められます。

会議はすぐに開くことができます。

スケジュールを設定し、好みの開催方法でも開けるのです。

teamsは、チームで同じプロジェクトを遂行するのに
便利な機能がたくさんあるんですね。

連絡もとりやすいですし、緊急度の高い内容ならメンションを
送信できます。
そうすれば相手も確実に通知に気づいてくれるので、
見落としを防止できるんです。忙しい時でも大事な連絡や情報共有は、欠かしたくないですね。

teamsならチームとの連携がしっかりとれる上、業務の効率化にも結び付くのです。