委任状 ひな形【雛形・無料・ワード・銀行・無料ダウンロード・総会欠席・自動車】
本来なら自分でしなければいけない手続きや、参加しなければいけない総会欠席する時、誰かに委任できます。
代理を立てて手続きしてもらったり、総会に参加してもらったりできるのですね。
手続きは市役所でするような住所変更届の手続きや、住民票自動車の名義変更も、委任状があれば代理人を立てて任せることができます。
請求の手続きなどいろいろあるでしょう。
手続き以外にも、会議の出席や株主総会の出席を、代理で参加してもらうことも可能です。
委任状には決まったファーマットがありませんので、自分で作ることができます。
その際は、webサイトにある雛形を使うと書きやすいでしょう。
委任状は雛形を使って作ると効率的
特に決められた委任状の用紙がなければ、ウェブサイトからワードやエクセル版のひな形をダウンロードし、作成できます。
あらかじめ雛形には委任状に必要とされる項目がのっています。
それに書き込んでいけばできあがりますね。
無料ダウンロードできるサイトがほとんどなので、コストもかかりません。
委任状の概要
自分自身で手続きができず、代理人を通して手続きしたい場合、代理人に委任したことを証明するために委任状が必要です。
委任状は本人の代わりに代理行為することが法律で認められています。
かといって、代理権を乱用すると罰則の対象になるため、本人に決められた範囲内で代理権を行使します。
ちなみに代理をたてたからといって、すべての責任が代理人になることはありません。
その行為に何か不備があったとしても、その責任は代理人ではなく本人に帰属します。
例えば代理人がした手続きに不備があっても、その責任は委任者であり、その委任者が後日責任をとって修正しなければなりません。
代理人が責任を問われることは基本的にないのです。
委任できない手続きもある？
あります。
例えばマイナンバーの手続きや、銀行の手続きは委任状があっても認められない場合があります。
重要な手続きや、本人でなければ間違えやすい手続きに関しては、厳重に取り扱わなければなりません。
従って、代理人であってもその行為ができない場合があるのです。
委任状の雛形を無料ダウンロードするならこちら
https://www.bizocean.jp/doc/howto/214/
委任状の用紙には厳格な規定がありません。
そのため、便箋やメモ帳、コピー用紙でもいいのです。
委任状の効力に期間はあるの？
実は、委任状の効力の期限は法律で決められていません。
日付が古すぎると認められにくいトラブルがありますので、基本的にそこまで古い委任状はアウトです。例えば、委任状を作成してから3ヶ月以内を効力の期間として考えるといいです。
1年、2年以上たった委任状を有効にしようとするのは、難しいかもしれません。
委任状に明確な有効期限を書いておけば、時間がたってもトラブルを回避できるでしょう。
委任状にはんこは必要？
委任状は印鑑が必要です。
それは代理人、委任者両方のはんこです。
内容が軽微なら、認印だけで済む場合もあります。
重要な手続きほど印鑑の押印が求められるので、事前に
用意しておきましょう。
実印を求められる委任状は、印鑑証明の提出も求められるケースがあります。
それだけ重要な内容の委任状ということですね。
終わりに
いかがでしたか？
委任状の雛形はwebサイトから無料ダウンロードできます。
委任状を作成しておけば、委任に対して法的に代理権を与えた
証拠になります。
万が一代理人がその権利を乱用したとしても、代理行為が
有効になることがあるので、委任行為の内容は細かく書いたほうがいいでしょう。